Version 1 – 30 août 2026
La présente politique décrit les conditions dans lesquelles les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre du service WLDesigner, édité et exploité par ONAIR.VISION.
WLDesigner est édité et exploité par :
ONAIR.VISION
Société par actions simplifiée à associé unique (SASU)
Capital social : 1 000,00 €
Siège social :
17 rue de l'Épine
95130 Le Plessis-Bouchard
France
RCS Pontoise : 828 141 234
TVA intracommunautaire : FR 59 828 141 234
Adresse électronique : info@onairvision.fr
Selon la nature des traitements réalisés dans WLDesigner, ONAIR.VISION peut intervenir en qualité de responsable de traitement ou de sous-traitant au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
ONAIR.VISION est responsable des traitements nécessaires à la gestion et au fonctionnement de son propre service, notamment :
Lorsqu'une entreprise cliente utilise WLDesigner pour créer et administrer les comptes de ses salariés ou pour traiter des informations relatives à son organisation et à son activité, cette entreprise demeure responsable des traitements qu'elle décide de réaliser.
ONAIR.VISION intervient alors en qualité de sous-traitant, en hébergeant et traitant ces données exclusivement pour fournir le service WLDesigner conformément aux instructions du client et aux dispositions contractuelles applicables.
Selon l'utilisation de WLDesigner, les catégories suivantes de données peuvent notamment être traitées :
Les comptes des salariés peuvent être créés par un administrateur habilité appartenant à l'entreprise cliente.
Un administrateur ne peut créer et administrer des comptes que pour l'espace de l'entreprise à laquelle il appartient et pour laquelle il dispose des autorisations nécessaires.
Les mots de passe ne sont pas stockés en clair.
Ils font l'objet d'un hachage cryptographique et ne sont pas transmis aux pages Web de WLDesigner sous leur forme originale.
ONAIR.VISION n'a pas vocation à connaître les mots de passe des utilisateurs.
WLDesigner conserve des journaux techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la traçabilité du service.
Ces journaux peuvent notamment enregistrer :
Ces journaux ne sont pas utilisés à des fins publicitaires ou de profilage commercial.
Les données sont traitées uniquement pour les finalités nécessaires au fonctionnement de WLDesigner, notamment :
ONAIR.VISION n'utilise pas les données confiées par ses clients à des fins de publicité ciblée, de profilage publicitaire ou de revente à des tiers.
WLDesigner ainsi que les bases de données utilisées par le service sont hébergés exclusivement sur des infrastructures OVHcloud situées en France.
Les centres de données utilisés sont situés notamment à Gravelines et/ou Strasbourg.
Les données applicatives de WLDesigner sont ainsi hébergées en France.
Les sauvegardes des données sont chiffrées.
ONAIR.VISION sélectionne ses prestataires techniques en tenant compte notamment de leurs garanties en matière de sécurité et de protection des données.
Pour assurer le fonctionnement du service, ONAIR.VISION fait notamment appel aux prestataires suivants :
OVHcloud assure notamment :
Les infrastructures WLDesigner utilisées par ONAIR.VISION sont situées en France.
Lorsque le client choisit le paiement en ligne par carte bancaire, les opérations de paiement sont réalisées au moyen des services Stripe.
ONAIR.VISION ne stocke pas dans les bases de données WLDesigner les informations bancaires complètes nécessaires à l'exécution du paiement.
Lorsque le paiement est réalisé par virement bancaire sur facture, les données nécessaires à la gestion comptable et au rapprochement du paiement sont traitées conformément aux obligations comptables et légales applicables.
WLDesigner peut être utilisé au moyen d'une application mobile associée.
L'application mobile utilise le même système d'information et le même backend que le service WLDesigner.
L'accès depuis l'application est destiné principalement à la consultation des informations auxquelles l'utilisateur est autorisé à accéder, notamment :
L'application peut utiliser un mécanisme de notification « push » afin d'informer notamment un utilisateur de l'affectation d'une tâche ou d'un événement nécessitant son attention.
Aucune base de données métier indépendante n'est créée par l'application mobile.
WLDesigner utilise uniquement les cookies ou traceurs strictement nécessaires au fonctionnement technique du service, notamment pour permettre la gestion des sessions et de l'authentification.
Ces cookies ne sont pas utilisés à des fins publicitaires, commerciales ou de mesure d'audience.
WLDesigner n'utilise notamment pas Google Analytics ni de dispositif équivalent destiné au suivi marketing des utilisateurs.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service ne nécessitent pas le recueil préalable du consentement de l'utilisateur conformément à la réglementation applicable.
La désactivation de ces cookies par le navigateur peut empêcher le fonctionnement normal de WLDesigner.
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'utilisation du service et à l'exécution du contrat.
À la cessation définitive du contrat, les données du client sont conservées pendant une durée maximale de quatre-vingt-dix (90) jours, afin notamment de permettre leur récupération, sauf lorsqu'une obligation légale impose une conservation différente.
À l'issue de cette période, elles sont supprimées des systèmes actifs puis des sauvegardes conformément aux cycles techniques de conservation applicables.
Certaines informations nécessaires au respect des obligations légales, comptables, fiscales ou à l'établissement de la preuve d'une relation contractuelle peuvent être conservées pendant les durées imposées ou autorisées par la réglementation applicable.
Les journaux techniques sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité, de diagnostic et de traçabilité du service.
ONAIR.VISION met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par les traitements réalisés dans WLDesigner.
Ces mesures comprennent notamment, selon les traitements concernés :
L'accès aux données est limité aux utilisateurs autorisés et, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement, à la maintenance, au support ou à la sécurité du service, aux personnes habilitées par ONAIR.VISION.
En cas d'incident de sécurité affectant des données personnelles traitées pour le compte d'un client, ONAIR.VISION informe le client concerné dans les meilleurs délais après avoir pris connaissance de la violation.
ONAIR.VISION lui communique, dans la mesure des informations disponibles, les éléments nécessaires afin de lui permettre d'évaluer les conséquences de l'incident et de satisfaire à ses propres obligations réglementaires.
Lorsque ONAIR.VISION intervient en qualité de responsable du traitement, elle évalue la nécessité de notifier la violation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) et, le cas échéant, aux personnes concernées, conformément à la réglementation applicable.
Conformément à la réglementation applicable, les personnes concernées disposent, selon la nature du traitement et sa base juridique, notamment des droits suivants :
Pour les traitements dont ONAIR.VISION est responsable, les demandes peuvent être adressées à :
ONAIR.VISION pourra demander les informations raisonnablement nécessaires afin de vérifier l'identité du demandeur.
Lorsqu'une demande concerne des données traitées par WLDesigner pour le compte d'une entreprise cliente, la demande doit en principe être adressée à cette entreprise, qui demeure responsable du traitement.
Lorsqu'ONAIR.VISION reçoit directement une telle demande, elle peut la transmettre à l'entreprise cliente concernée et lui apporter l'assistance raisonnablement nécessaire à son traitement.
Toute personne estimant, après avoir contacté le responsable du traitement concerné, que ses droits relatifs à la protection de ses données personnelles ne sont pas respectés dispose du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
ONAIR.VISION ne vend, ne loue et ne commercialise pas les données personnelles hébergées dans WLDesigner.
Les données confiées par les clients à ONAIR.VISION ne sont pas utilisées par ONAIR.VISION à des fins de prospection commerciale de leurs salariés ou utilisateurs.
La présente politique peut être modifiée afin notamment de tenir compte de l'évolution de WLDesigner, de son architecture technique ou de la réglementation applicable.
La date et le numéro de version de la politique permettent d'identifier la version applicable.
En cas de modification substantielle concernant le traitement des données personnelles, ONAIR.VISION pourra en informer les clients ou utilisateurs concernés par un moyen approprié.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles dans le cadre de WLDesigner :
ONAIR.VISION
17 rue de l'Épine
95130 Le Plessis-Bouchard – France